MANUAL DE IMPORTAÇÃO SISTEMAS ISS BETHA

1 - PARTE

    Para fazer as importações do sistema EFPH para o sistema BETHA e necessário antes de tudo verificar alguns campos no sistema.

VERSÃO MÍNIMA DO EFPH 7.512 PARA A GERAÇÃO DO ARQUIVO 

1-    E de extrema importância que no cadastro da empresa na Aba Inscrições  no campo Inscrição Municipal e no campo Atividade Municipal

       por o código da atividade que e o mesmo código do CNAE Fiscal.

2 - No cadastro de Estados/Municípios deverá estar cadastrado no campo de cada município a qual foi 

      feito lançamentos de saídas o numero do código do IBGE. esse código se encontra no site da RAIS.

      www.rais.gov.br  no item TABELAS - MUNICÍPIOS - escolher o estado e depois a cidade.

      Depois pedir para alterar o campo do código do IBGE e por lá sem espaços conforme fig. abaixo.

3 - Para os novos cadastros de clientes quando esse for cadastrado quando for fazer a busca do município

      o sistema irá trazer o código do IBGE automático , para os cadastros antigos não e necessário informar ele

     pois o programa gera a informação deste item direto do cadastro de Estados/Municípios.

 2 - PARTE

GERAÇÃO DO ARQUIVO

1 - Para exportar o arquivo ir em:

      Relatórios - Livros/Gia/Guia/Gi - Informações s/Serviços - ISS Betha Sistemas

2 -  Por o mês e ano,  se acaso o escritório contábil ou empresa tiver mais que uma empresa para gerar

       pode selecionar todas as empresas para fazer a exportação de todas as empresas de uma só vez.

      OBS:  a geração poderá ser feita de todas de uma vez só,  mas a importação lá dentro do programa da betha lá e individual.

3 - O caminho a ser gravado o arquivo e determinado pelo sistema do EFPH . Ele vai gravar direto no seguinte caminho descrito abaixo.

    C:\ ARQUIVOS DE PROGRAMAS \ PHSFTW \ EFPH \ INICIAL \ ( ou grupo que vc trabalha ) \  ISSPL

Lá vai ser gravado em pastas separadas por mês e ano e dentro desta pasta o sistema vai gravar para cada empresa um arquivo já com o nome

de cada empresa gerada.

3 PARTE

IMPORTAÇÃO DO ARQUIVO SISTEMA BETHA.

1 - Entrar no site da BETHA ou então no link disponível aqui. https://e-gov.betha.com.br/livroeletronico/login.faces

2 - Logo após entrar no site por o usuário e senha ( caso não tenha entrar em contato com a prefeitura da cidade )

3 - no campo Declarações ir em Importação de declarações

4 - Preencher os campos necessários e no campo ARQUIVO  clicar no campo PROCURAR.   deverá ser procurado o mesmo local onde foi

     feita a gravação no EFPH. que geralmente será o seguinte caminho.

     C:\ ARQUIVOS DE PROGRAMAS \ PHSFTW \ EFPH \ INICIAL \ ( ou grupo que vc trabalha ) \  ISSPL \ mes_ano\ arquivo da emp.

     depois de localizado o arquivo clicar no item IMPORTAR.

     Nessa etapa o sistema irá fazer a checagem se o arquivo a ser importado atenderá todos os campos válidos como,  CNPJ, CNAE COD. IBGE

     etc...  se acaso tiver erros ira mostrar na tela a linha do erro com a descrição do erro para acertar depois no programa do EFPH.

5 - Caso a importação tenha concluída sem erros o usuário poderá terminar de fazer o processo da guia normalmente.

6 - Também e possível estornar um lote importado ou alguma nota em separado para isso deverá ir em:

      Declarações - Estorno de declarações importadas

7- Informar o ano o tipo de declaração: P - Prestadora  a Competência só irá abrir os meses que já tem importação:

    clicar no Consultar irá aparecer todas as notas importadas, poderá ser eliminada todas ou só as que for marcada.

OBS.  A PH se responsabiliza apenas da GERAÇÃO do arquivo do EFPH para a IMPORTAÇÃO no programa da BETHA, após a importação para fazer fechamento e/ou conclusões deverá ser instruído diretamente pela Prefeitura de onde esta se fazendo.