SCPH Versão:2.04 Liberado em 25/07/2008
- Ajustes no Plano de Contas para atender a futura geração do SPED-Sistema Público de
Escrituração Digital:
- Plano de Contas/Plano Referencial-RFB:
- Criado campo 'Plano Referencial-RFB', para vincular as contas do Plano Contábil às contas do Plano Referencial disponibilizado pela Receita Federal, o qual será utilizado na geração do SPED Contábil.
- Incluído Botão de acesso ao Plano Referencial-RFB para consultas e impressão.
Não será permitido inclusão ou alteração de dados. A atualização deste plano será
efetuada pela PH Softwares.
- Incluído Botão 'Duplicação Campo Plano Referencial-RFB', permite duplicar para outras empresas as conta do Plano Referencial.A duplicação somente será efetuada se as contas possuírem a mesma Descrição, Código e Classificação.
ATENÇÃO: A adaptação do Plano Contábil ao Plano Referencial-RFB, será obrigatória no ano de 2008 para as Pessoas Juridicas sujeitas a acompanhamento
Econômico-Tributário Diferenciado, que receberam notificação da Receita Federal conforme Instrução Normativa RFB nº 787. Estas empresas, terão que ajustar o Plano de Contas e rever os lançamentos contábeis, para que estes fiquem compatíveis com o Plano Referencial-RFB.
A partir de 2009 as empresas com apuração pelo 'Lucro Real' também estarão obrigadas a apresentação do SPED, portanto recomendamos a análise
criteriosa do Plano de Contas Contábil, para que os lançamentos efetuados
em 2009 já estejam compatíveis com o Plano Referencial-RFB.
OBSERVAÇÃO: A opção para geração do Arquivo Magnético SPED, será implementado em versões posteriores do SCPH.
- Plano de Contas:
- Incluído Botão 'Dup.Classif./Grupo', com esta opção é possível duplicar um grupo de contas, com nova classificação, para o Plano de Contas da própria empresa.
- Incluído Botão 'Dup.Atual', opção que permite duplicar para outras empresas aconta atual.(Muito útil, quando se cria uma nova conta que deve ser utilizada em
todas as empresas com plano similar)
- LANÇAMENTOS
- Conciliação-Conta Bancária:
Incluído na Importação do Extrato o 'Banco BESC', para conciliação de Conta Bancária.
- OUTRAS OPÇÕES:
- Registros Contábeis - TCE:
Ajuste para gerar no arquivo de Registros Contábeis TCE, lançamentos de Saldo
Anterior das contas.
- IMPLEMENTAÇÃO GERAL:
- Incluído nos Cadastros, Lançamentos e Consultas que estão disponibilizados em "Grid", a opção de 'Ctrl+K'. Esta opção permite visualizar o Grid com destaque de linhas, estilo zebrado.
SCPH Versão:2.031 Liberado em 07/07/2008
- RELATÓRIOS:
- Incluído na emissão dos relatórios, opções para Impressão em Modo 'Grafico Linhas'e 'Orientação Vertical'.
Na opção para impressão 'Gráfico Linhas' o sistema imprime o relatório com destaque de linhas: linhas com impressão
de fundo cinza e linhas em branco (estilozebrado). Na opção 'Orientação Vertical' o sistema imprime o relatório em modo paisagem.
Nota: Nem todos os relatórios (ou impressoras) tem suporte para este procedimento.
- LANÇAMENTOS CONTÁBEIS:
- Lotes
- Ajustes na gravação da Contrapartida dos lançamentos em Lote.
- INTERLIGAÇÕES:
- Exportação Dime/Dief
- Ajustes no relatório de inconsistências referente a exportação do arquivo para
preenchimento da DIME.
SCPH Versão:2.03 Liberado em 04/06/2008
- DASN-DECLARAÇÃO ANUAL DO SIMPLES NACIONAL
- Ajustes no sistema para exportar os dados contábeis, para auxiliar na geração da
DASN-Declaração Anual do Simples Nacional, pelo sistema EFPH.
- INTERLIGAÇÕES
- Exportações - DIEF/DIME/DASN
- Configurar
Incluído aba DASN, onde será solicitado contas referente 'Ganhos de Capital' e
'Ganhos Liquidos de Renda Variável'. Estas contas devem ser informadas para
empresas que possuíram este tipo de movimentação durante o ano. O sistema não impedirá a geração das informações contábeis, caso o usuário não inclua estas
contas na configuração.
OBSERVAÇÃO:As informações referente, Caixa/Bancos, Estoque e Resultado Contábil quando não informada as contas na Configuração, o sistema busca do cadastro da
empresa.
- Exportar DASN
Criado opção para exportar as informações contábeis para o EFPH. Esta opção permite gerar o arquivo das empresas que possuem enquadramento no 'Simples' ou selecionadas pelo usuário no momento da geração. O sistema grava no grupo de
trabalho o arquivo 'SCDASN07.PD'.
ATENÇÃO: Algumas informações como Despesas, Estoques, Caixa/Bancos, devem ser gerados por estabelecimento, portanto, as empresas que possuírem filiais
e não utilizarem o controle de filiais do sistema, não devem ser configuradas para gerar estas informações, pois as mesmas não estarão corretas.
OBSERVAÇÃO: Para o sistema gerar o arquivo com as informações contábeis, no
cadastro da empresa deve estar marcado a opção 'Simples'.
- RELATÓRIOS
- Diário
- Corrigido impressão do Plano de Contas, para empresa com alteração de Nome ou endereço, em ano posterior ao periodo solicitado.
- INTERLIGAÇÕES
- Importação
- Ajustes na importação de arquivos, onde o nome do cliente a ser cadastrado no Plano de contas possui Dígitos Numéricos.
- Modificado importação de arquivos gerados pelo SCPH na opção 'Exportação'.
SCPH Versão:2.023 Liberado em 23/05/2008
- LANÇAMENTOS
- Relatórios (Ctrl+T):
Ajustes no processamento dos relatórios Padrão e Personalizado, gerados pela opção
Ctrl+T, da Barra de Ferramentas dos lançamentos.
SCPH Versão:2.022 Liberado em 30/04/2008
- RELATÓRIOS
- DEMONSTRAÇÕES
- BALANÇO/DEMONSTRATIVO:
Criado opção 'Incluir Inscrição Junta/Cartório no Cabeçalho'. Quando marcado esta
opção, o sistema inclui no cabeçalho do Balanço/Demonstrativo, a inscrição
informada no campo 'Incrição Órgão Registro' do cadastro da empresa.
- DOAR
Ajuste nos processamentos da DOAR.
SCPH Versão:2.021 Liberado em 15/04/2008
- CADASTRO EMPRESAS
Incluído na busca do cadastro das empresas as opções: Inscrição Municipal, Inscrição
Estadual e Inscrição Federal.
- LANÇAMENTOS
- Contábeis:
Modificado leitura dos lançamentos em Sequência, quando editado lançamentos contábeis através das consultas.
- RELATÓRIOS
- DOAR:
Ajustes no processamento dos valores da DOAR, para lançamentos efetuados em lote.
SCPH Versão:2.02 Liberado em 26/03/2008
- LANÇAMENTOS
- Criado a opção "Transferência Custo". Para empresas que possuem controle por Centro
de Custos, esta opção permite gerar lançamentos de transferência de custos para estoques em formação.
- Lançamentos Contábeis:
- Verificação de Dia Útil na inclusão da data do lançamento. Ao incluir um lançamento com data de domingos e Feriados Nacionais, o sistema deixará o campo da data vermelho, para alertar ao usuário que a data não é dia útil, ao gravar o lançamento o campo fica normal.
- Controle de 'Data Final' dos estabelecimentos. Para empresas com somente uma
filial, e esta se torna inativa, o sistema desabilitará o campo de
estabelecimento para os lançamentos contábeis efetuados posterior a 'Data Final' informada
no cadastro da empresa, na aba 'Estabelecimentos'.
- RELATÓRIOS
- Balancete e Evolução Mensal:
- Incluído nos relatórios de Balancete e Evolução Mensal, opção para considerar ou
não valores referente transferência de custos.
- Opção para marcar Centro de Custos e não selecionar nenhum. Para impressão de relatórios somente com valores dos lançamentos que não possuem Centro de Custos.
- Ajustes nos saldos das contas da Evolução Mensal, quando este relatório é solicitado com informação de conta parcial.
- Diário e Razão:
Incluído opção para saltar ou não página a cada nível do balancete.
- Demonstração de Mutações do Patrimonio Liquido-DMPL
Modificado estrutura do relatório, para aceitar demonstrações com 210 colunas. Esta
alteração somente será válida para impressão em Modo Gráfico. Para impressões em
Modo Texto permanece o limite de 160 colunas.
- Lalur:
Ajustes na impressão do Lalur quando marcado a opção "Imprimir Parte B Completa".
- Livro Caixa:
Modificado opção para imprimir o Livro Caixa. A partir desta versão será possível optar em imprimir o livro completo, somente os termos de abertura e encerramento,
ou somente relatório para conferência.
- Incluído na mensagem 'Data Inicial anterior a permitida' a informação da 'Data
Inicio' da empresa. Para relatórios solicitados em periodos anteriores ao inicio
da empresa.
- CONSULTAS
- Incluído na mensagem 'Data Inicial anterior a permitida' a informação da 'Data
Inicio' da empresa. Para consultas solicitadas em periodos anteriores ao inicio
da empresa.
- INTERLIGAÇÕES
- Exportação - Plano de Contas
- Incluído na exportação do plano de contas novas opções:
- Botão "Seleção", que permite selecionar um ou mais Centro de Custos
- Botão "Seleciona Contas", que permite selecionar uma ou mais contas.
- Opção para considerar ou não os valores referente transferencia de custos.
- Opção "Separador Campos", permite informar caracteres separadores. O arquivo gerado com esta informação, pode ser carregado em processador de planilhas.
- Opção "Separador Decimal Virgula". Quando marcado esta opção, o sistema gera como separador de casas decimas a 'vírgula', caso contrário, gera 'ponto'.
SCPH Versão:2.01 Liberado em 18/01/2008
- RELATÓRIOS:
- Termos dos Livros Diário e Razão:
Ajuste na impressão em modo texto, do numero CPF do Representante Legal e do Contabilista nos termos dos livros Diário e Razão.
ATENÇÃO: É indispensável a atualização da versão 2.01, para a impressão dos livros Diário e Razão.
- Geração de Documentos no Formato Word
Criado item "Documento Word". Em todos os cadastros e movimentos que possuem a barra de ferramentas do banco de dados, na opção de 'Relatórios', estará disponível alem dos itens 'Personalizado' e 'Padrão', o item 'Documento Word', que poderá ser utilizado conforme a necessidade do usuario, seguindo as instruções da ajuda do
próprio item.
SCPH Versão:2.0 Liberado em 14/12/2007
C O N V E R S Õ E S:
- IMPORTANTE:
Deverá ser feita cópia de segurança antes da conversão de dados, esta cópia deverá
ser guardada em separado e não poderá ser atualizada após a conversão, apenas será
mantida para utilização em caso de algum problema advindo da conversão.
ATENÇÃO: Após atualização para versão 2.0, ao acessar o sistema, abrirá tela
solicitando Cópia de Segurança, após efetuada cópia, o sistema fará a conversão de dados da versão. Caso apresente alguma mensagem durante a conversão,
deverá ser comunicada a PH Softwares Ltda. ou a Revenda responsável pelos sistemas.
- EMPRESAS - MANUTENÇÃO:
- Aba - Dados Gerais:
- Incluído campo para informar o 'Telefone' da empresa.
- Aba - Inscrições:
- Incluído campo para informar 'Tipo Órgão Registro' para constar nos termos dos livros.
- Aba - Alterações:
- Criado 'Aba-Alterações', para manter e controlar por data alterações de Nome,Endereço, Representante, Contabilista e Parâmetros da Empresa.
- Aba - Conf.Gerais:
- Incluídos campos para informar:
- Conta para Transferir Resultado Final - Lucro;
- Conta para Transferir Resultado Final - Prejuizo;
- Contas que representam Grupo do Capital;
- Contas que representam Grupo Reservas de Capital;
- Contas que representam Grupo Reservas de Reavaliação;
- Contas que representam Grupo Reservas de Lucros;
- Campo'DMPL'. Marcar este campo, se a empresa deseja emitir a DMPL.
- CADASTROS:
- CONVERSÃO:
Será feito conversão do plano de contas, para inserção de novos campos.
- PLANO DE CONTAS
- Incluído campo 'Observações', para descrição detalhada da utilização das contas, conforme necessidade do usuário.
- Incluído opção 'Altera Classif/Grupo', permitindo alterar a classificação de
contas títulos, mudando automaticamente todas as contas analíticas, ou alterar
a classificação somente das contas analíticas.
- Inserido botão ao lado do campo Classificação que permite pesquisar por CNPJ/CPF
se determinado cliente ou fornecedor já possui cadastro na opção de
Identificação de clientes/fornecedores.
- Incluído campo 'Centro de Custos', para marcar as contas que devem exigir a
informação do Centro de Custos na inclusão de lançamentos, interligação contábil
e importação de lançamentos. Este campo somente será habilitado para contas
analíticas e para empresas que possuem marcado o campo 'Centro de Custos' no seu cadastro.
- Criado campos para determinar formas de conciliações aplicáveis à conta. Estaopção pode ser aplicada à Contas Títulos.
- Tipos de Conciliação:
- Saldo diário somente devedor
- Saldo diário somente credor
- Somente débitos
- Somente créditos
- Conta Bancária
- Saldo ATPH
- Lançamento Mensal
- Lançamento Uniforme Mensal
- Lançamento Valor entre Faixas
- HISTÓRICOS
- Incluído campo'Conciliação Bancária', para identificar históricos que
representam 'Cheque ou Depósito'. Esta identificação será utilizada na conciliação
bancária.
OBS: Para demais tipos de históricos, não é necessário a identificação.
- LANÇAMENTOS:
- CONCILIAÇÃO
- Criado opção de Concialiação. Esta opção permite executar conciliações das
contas do plano, conforme indicações naquele cadastro.
- Quando as contas, estiverem marcadas com a opção de 'Conta Bancária', ao executar a conciliação o usuário pode acessar uma tela alternativa referente
a "Conciliação Bancária".
- CONCILIAÇÃO BANCÁRIA
Esta opção permite conciliar o movimento contábil de contas bancárias, com o extrato bancário correspondente.
Para tal conciliação é possível importar o arquivo do extrato, referente a movimentação bancária.
O sistema fará a importação dos arquivos dos bancos: Banco do Brasil, HSBC, Bradesco e Itaú.
- LANÇAMENTOS CONTÁBEIS:
Melhorado a Identificação da 'Origem' dos lançamentos de Lucros ou Prejuizos.
Abaixo do campo Origem, o sistema identificará por exemplo, lançamentos efetuados que compõe a DLPA e DMPL.
- LANÇAMENTOS CONTÁBEIS - LOTES:
Criado 'botão' ao lado do campo 'Data' que permite alterar a data dos lançamentos
do lote.
OBS: Esta opção permite alterar somente o dia dos lançamentos.
- ZERAMENTO:
Ao gerar o zeramento, se a empresa tiver configurado na aba 'Config. Gerais' as contas nos campos "Conta para Transferir Resultado Final-Lucro" e
"Conta para Transferir Resultado Final-Prejuizo", o sistema efetuará
automaticamente o lançamento de encerramento do exercício, gerando Lucro ou Prejuizo
conforme o resultado apurado.
Este lançamento terá a identificação de "Resultado Exercicio", e no campo
'Arquivamento' constará a expressão 'RAE' - Resultado Apurado no Exercício.
OBS: A configuração das contas para transferir resultado no cadastro da empresa,
é opcional. Sem esta informação, o sistema não efetua lançamento, ficando a cargo do usuário a transferencia do resultado.
- LALUR:
Incluídos campos para identificar se o lançamento refere-se somente ao IRPJ, IRPJ e CSLL ou somente CSLL, a definição de cada lançamento será utilizada na
apuração e cálculo da CSLL e IRPJ sobre o Lucro Líquido. ATENÇÃO: Como são campos novos, na atualização do sistema, todos os lançamentos ficarão configurados como 'Somente para IRPJ'. Recomendamos que a configuração 'Somente para CSLL' seja utilizado a partir do próximo ano.
- CONSULTAS:
- MOVIMENTO LALUR:
Opção para marcar 'IRPJ' ou 'CSLL' na consulta do Movimento LALUR.
- RESUMO/FECHAMENTO LALUR:
Criado opção que permite consultar o resumo da 'Parte A' do LALUR, e efetuar o fechamento para cálculo do IRPJ e CSLL. Para o fechamento e apuração dos valores de IRPJ e CSLL, será necessário incluir as informações no grid referente
'INFORMAÇÕES PARA FECHAMENTO-CÁLCULO IRPJ/CSLL'. DEMONSTRATIVO: Relatório que contém detalhes da apuração e cálculos do IRPJ e
CSLL. Poderá ser impresso como 'Analítico' contendo todos os lançamentos efetuados ou 'Sintético' contendo apenas os valores
acumulados de cada conta. GUIAS: Opção que permite gerar as guias para recolhimento do IRPJ e CSLL. Ao emitir as guias, será efetuado o fechamento do Lalur, e a inclusão
automática nos lançamentos contábeis com os valores das mesmas. Nesta opção quando informado 'Local EFPH' o sistema inclui automaticamente
as guias no controle de guias daquele sistema e consequentemente a geração
do arquivo para DCTF com estas informações.
- RAZÃO:
- Opção de Multi-Janelas, permitindo consultar o razão de várias contas ou
empresas sem necessidade de fechar outras consultas.
- Incluído opção de impressão da consulta do razão.
- DIÁRIO:
- Opção Multi-Janelas, permitindo consultar os valores diários de várias contas ou empresas, sem necessidade de fechar outras consultas.
- PESQUISA DE LANÇAMENTOS:
- Opção Multi-Janelas, permitindo efetuar varios tipos de pesquisa de lançamentos, sem necessidade de fechar outras pesquisas.
- RELATÓRIOS:
- RAZÃO:
- Incluído opção 'Saltar página a cada conta', permitindo saltar página quando o relatório for solicitado com seleção de contas.
- Opção para anexar 'Balancete' ao razão.
- Para empresas que possuem controle por Centro de Custos, será permitido
selecionar um ou mais Centros de Custos. Quando selecionado mais que um C. Custos,
o sistema ira gerar relatórios individuais.
- DIÁRIO:
- Ao marcar a opção 'Anexar Outros', o sistema permite anexar relatórios como DLPA, DMPL, DOAR e DFC.
- Melhorado a forma de inclusão de balancetes ao diário, permitindo incluir
balancetes mês a mês.
- BALANCETE:
Incluído na emissão do balancete novas opções:
- Opção para imprimir Data da Emissão do Balancete.
- Botão 'Seleciona Contas' que permite selecionar uma ou mais contas, inclusive contas títulos.
- Opção para considerar ou não no balancete,contas do Ativo ou Passivo Compensado.
- Opção para selecionar Centros de Custos, será gerado um relatório para cada
centro de custo selecionado. Quando o balancete for gerado para anexar ao Diário ou
ao Razão, permite selecionar somente um centro de custo ou gerar sem seleção.
- Modificada a opção de geração de balancete para anexar a outros livros,
permitindo gerar como Normal, ou anexar ao Diário ou Razão.
- DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS:
- Nesta opção, encontra-se para impressão:
- Balanço Patrimonial;
- DLPA-Demonstração de Lucros e Prejuízos Acumulados;
- DMPL-Demonstração das Mutações do Patrimonio Líquido;
- DOAR-Demonstração das Origens e Aplicações dos Recursos;
- DFC-Demonstração do Fluxo de Caixa.
- Incluído opção de 'Montagens', onde é possível montar o Demonstrativo de
Resultado, a DOAR e a DFC.
OBSERVAÇÃO: A opção de montagem do demonstrativo que constava em 'Outras Opções' foi transferido para este item do sistema.
- Criado opção "Notas Explicativas", para registrar notas explicativas referente as demonstrações contábeis da empresa.
- BALANÇO:
O balanço poderá ser modificado, conforme a necessidade do usuário. No cadastro da Empresa, poderá ser definido na Aba 'Conf.Balanço' o campo "Entidade Específica, quando a entidade não se tratar de Sociedade Empresaria Limitada. Conforme a opção informada para o campo "Entidade Específica" será modificado as expressões referente o resultado líquido do exercício, conforme definiçãoa seguir:
Na aba de 'Conf. Balanço', quando definido:
- Normal: O sistema aplica nomenclaturas padrão.
Quando definido:
- Sobras ou Perdas: Essas denominações aplicam-se à cooperativas. O sistema irá
inserir tais denominações no DRE e DMPL.
- Superávit ou Déficit: Aplicam-se a entidades sem fins lucrativos. O sistema
irá inserir no DRE, DLPA, DMPL e no Balanço Patrimonial
onde o título do grupo Patrimônio Líquido passa a ser 'Patrimônio Social'.
- Criado novas mensagens de exatidão, permitindo ao usuário gerar o balanço sem
mensagem ou selecionar padrão 1, padrão 2 ou padrão 3.
- Incluído opção que permite anexar ao balanço demonstrações como: DLPA,
DMPL, DOAR, DFC e também Notas Explicativas.
- EVOLUÇÃO MENSAL:
- Incluído opção para seleção de contas e Centros de Custos.
- Geração da Evolução Mensal com centavos.
- LIVRO CAIXA:
Criado campo para informar o número do livro.
- TOTAIS POR CENTRO DE CUSTOS:
Opção para impressão do relatório de centro de custos no formato de balancete.
- TERMOS:
Compactado o fonte dos termos, para aumentar o espaço para alocação de etiquetas e
ressalvas.
- GERADOR DE RELATÓRIOS:
Opção para gerar relatórios no formato Word ou Excel.
- INTERLIGAÇÕES:
- OPÇÕES POR USUÁRIO:
- Na interligação 'Automática com Confirmação', na tela de confirmação da
interligação, criado o botão 'Cancelar' que eliminará o arquivo de origem da
interligação .
- IMPORTAÇÃO:
- Inserido campo para identificar se a importação será feita utilizando 'Layout Alternativo'. Este campo deve ser marcado quando a importação se referir a arquivo com o 'Complemento Histórico' gerado com 264 caracteres.
- EXPORTAÇÃO - Lançamentos:
- Incluído botão para selecionar contas, permitindo exportar lançamentos de todas as contas ou somente de contas selecionadas.
- Inserido campo de identificação para 'Layout Alternativo'. Para esse Layout o
campo 'Complemento Histórico' será aumentado para 264 caracteres.
- OUTRAS OPÇÕES:
- DATA BLOQUEIO:
- Ajuste para permitir gravar data bloqueio de uma ou todas as empresas, mesmo
com outros usuários acessados no sistema.
- FERRAMENTAS:
- ANOTAÇÕES:
- Incluído opção 'Anotações', conforme opção existente nos outros sistemas.
- IMPLEMENTAÇÕES:
- GRAVAÇÃO DE RELATÓRIOS EM OUTROS FORMATOS:
Opção de gravação e visualização de relatórios no formato PDF. Esta opção esta disponível para relatórios em modo texto e modo gráfico.
OBSERVAÇÃO: Para utilização deste recurso, é necessário possuir o programa
'Adobe Reader' instalado.
- RELATÓRIO PADRÃO:
Incluído nos relatórios padrão, o nome do sistema. |