MANUAL DASN 2009

1 PARTE ( DPPH )

A geração do DASN 2009 deve-se começar a faze-la no sistema DPPH  9.235. já disponível no site da produsoft.

1 - O sistema DPPH ira levar direto para o EFPH as informações do quadro societário ( aba cadastro da empresa , campo SÓCIOS ) e os rendimentos dos sócios  ( pró-labore e distribuição de lucros ( desde que esteja lançado )

Obs. se a empresa não tiver cadastrado os sócios na aba do cadastro da empresas o sistema não levará as informações do % da participação de cada sócio, ficando obrigatório ser preenchida diretamente no site da receita.

Fig. 1

2 - Para gerar o arquivo ir em: Interligações - Informações SRF - DIPJ/Declaração SIMPLES

3 - Informar Ano 2008. Pode-se marcar todos os tipos de empresas NORMAIS  e SIMPLES NACIONAL,  Informe ainda o Destino de Gravação ( Sempre no grupo principal do efph )   EX:  c:\ arquivos de programas \phsftw\efph \inicial    o campo Considerar Distribuição de Lucros só ira levar os valores se estiverem lançados .  Gerar pró-labore  sempre deverá estar marcado e emitir a relação de números de funcionários e opcional, selecionar as empresas pode marcar todas as simples e as normais. ( o motivo para gerar as simples com normais e porque este campo e usado também para a geração da DIPJ )

2 PARTE ( SCPH )

Deve-se atualizar o  sistema SCPH versão mínima 2.03 VERSÃO ATUAL 2.12  já disponível site da produsoft, o scph ira levar as informações referente ao " Ganhos de Capital , Ganhos líquidos de renda variável,  alem caixa/bancos, estoque e resultado contábil.

1 - Ir em: Interligações - Exportação - Dief/Dime-SC/DASN - Configurar

2 - Nesta tela o cliente deverá ajustar os campos além da aba DASN tem a parte de Estoque, Despesas, e ainda as contas que representam CAIXA/BANCOS dentro do Ativo, Passivo e Demonstrativo.  OBS. estas configurações podem ser DUPLICADAS caso as empresas usam o mesmo tipo de PLANO DE CONTAS.

3- Para fazer a EXPORTAÇÃO ir em:  Exportação - Dief/Dime-SC/DASN - Exportar DASN

Deve-ser marcar todas as empresas a serem exportadas ou somente as que tiverem as configurações feitas, o arquivo será gravado sempre na pasta da contabilidade,  EX:  c:\ arquivos de programas \ phsftw \ scph \ inicial \   será gravado o arquivo chamado SCDASN08.PD observar ainda qualquer mensagem de erros e avisos na geração. ATENÇÃO caso após gerar o arquivo e não apresentar avisos ou erros e o sistema der uma mensagem que "procedimento foi concluído mas nenhuma empresa foi gravada" e devido que no cadastro da empresa não esta marcado o campo chamado SIMPLES ( caso empresa seja simples nacional )

3 PARTE ( EFPH )

O sistema EFPH ira contemplar todas as informações geradas pelos sistemas DPPH e SCPH , além das informações contidas dentro do EFPH. Versão mínima do EFPH 8.24 já disponível site produsoft.

1 -No Enquadramento Simples Nacional as empresas devem estar com o campo da SENHA preenchida. Caso não tenha o cliente DEVERA  cadastra-la pois sem ela o sistema não ira gerar o arquivo, essa senha e o numero de CÓDIGO DE ACESSO que o cliente usa para gerar o DAS mensal, com isso o sistema ira exportar no site da Receita Federal as informações do CNPJ, CPF , e CÓD. ACESSO.

2 - Geração do Arquivo.

Esta etapa e muito simples , basta apenas marcar o ANO 2008 , o campo EMPRESAS pode-se marcar uma ou várias , mas orientamos até fazer a geração individual já que lá no site da receita ela e uma a uma.

Opção para geração de informações para preenchimento da DASN, podendo ser impresso, e ou preenchido automaticamente no site da RFB através do preenchimento virtual.
Para gerar a DASN, pode ser informado o arquivo contendo as informações do sistema SCPH, e também pode ser gerado através do DPPH as informações referentes a aquele sistema.
- Ano: Informar o exercício. 2008
- Empresas: Selecionar as empresas para geração. ( orientamos individual )
- Arquivo SCPH: Definir a localização do arquivo com informações do SCPH. EX: c:\arquivos de programas\phsftw\scph\inicial\scdasn08.pd
- Gerar Informações: Marcar se devem ser geradas as informações para posterior preenchimento virtual.
- Resumo: Marcar se deve ser impresso o resumo das informações.
- Preenchimento Virtual: Marcar se deve ser feito o preenchimento virtual da DASN.
Observe que no caso de marcar o campo Resumo, o sistema marca também o campo Gerar Informações, pois não é possível imprimir o resumo sem carregar as informações. No caso de selecionar somente Preenchimento Virtual, é necessário que as informações já tenham sido geradas.
É possível também marcar todas as opções, fazendo de uma só vez, todos os procedimentos necessários.

ATENÇÃO: As informações referentes à identificação e rendimentos dos sócios, serão buscadas unicamente do sistema DPPH, sendo que as informações não existentes naquele sistema, deverão ser incluídas diretamente na ferramenta da RFB, durante o preenchimento virtual.

3 - Após gerar informações o sistema ira imprimir o relatório para conferência ou até mesmo para auxiliar na digitação no site da RECEITA FEDERAL. 

Após fechar a tela do relatório o sistema ira automaticamente abrir a tela para fazer a importação.   ATENÇÃO.   E de extrema importância que a maquina onde for gerar o DASN tenha acesso a internet e principalmente nos TS                ( terminal service ) Orientamos ao administrador da rede a verificar estas configurações.

4 PARTE ( DASN )

1- O DASN esta dividido em 6 etapas:

1 - Autenticação: Permite transferir automaticamente os campos de entrada na Declaração (CNPJ, CPF e Código de Acesso). Os caracteres anti-robô devem ser digitados                                                                                                                                                                                  

2 -  => : Permite passar pelos quadros iniciais, com informações default (declarar) e ano sempre 2008 original                                                        

3 - Preenche Completa: Permite o completo preenchimento da declaração, conforme resumo emitido pelo EFPH. Acompanhe sempre com o relatório em disponibilidade. ( orientamos sempre usar este recurso )                                                                                                                

4 - Quadro ‘De Toda a ME/EPP’: Permite o preenchimento apenas dos campos que compõe este quadro na declaração.                                    

5 - Estabelecimentos: Permite preencher isoladamente, cada estabelecimento listado.                                                                                             

6 - Conferência Valores Imposto: Confere os valores do quadro ‘Resumo de Declaração’ com aqueles gerados pelos cálculos do EFPH.

OBS. A opção de preenchimento parcial ITEM 4 ( Quadro ‘De Toda a ME/EPP’), não precisa ser utilizada quando se utiliza ‘Preenche Completa’ . Após efetuado/conferido o preenchimento, a seqüência da declaração é normal, sendo salva, feita a transmissão e emissão da mesma, diretamente pelo usuário/site da RFB.

2 - Clicar na seta para começar a transferência.

3 - Informar o ANO CALENDÁRIO sempre 2008  -  Caso cliente tenha SITUAÇÃO ESPECIAL deverá marcar e selecionar o evento.

 4 - Tela principal da declaração onde o cliente tem Orientações Gerais.

5 - Tela explicativa com todos os campos a serem passados ( essa tela abre clicando no botão com o sinal de INTERROGAÇÃO em vermelho.

6 - Clicar no PREENCHE COMPLETA não utilize o teclado ou mouse no momento que estiver processando.

7 - ATENÇÃO.

NESTE ETAPA O USUÁRIO NÃO PODERÁ CLICAR NO MOUSE OU TECLADO.

8 - No final deve-se clicar no botão CONFERÊNCIA VALORES IMPOSTO .

ATENÇÃO:  Caso o cliente não tenha usado os dados da contabilidade e obrigatório o preechimento dos dados contabéis manualmente.

9 - E por ultimo clicar no campo SALVAR e TRANSMITIR .

OBS. Após feito a transmissão o sistema ira abrir uma tela para que seja gravado as Declarações e o RECIBO de envio.

ATENÇÃO . o programa da RECEITA só ira GRAVAR os Recibos e Declaração em FORMATO  PDF.

10  -  Impressão do Recibo e Declaração em formato PDF